Nên ghi kỹ năng gì trong CV, và thể hiện thế nào
Hãy ghi những kỹ năng mà công việc cần và bạn thật sự làm được, gọi tên cụ thể. Công cụ và ngoại ngữ thì liệt kê trong một mục ngắn. Những phẩm chất như làm việc nhóm hay lãnh đạo thì nên thể hiện qua việc đã làm trong phần kinh nghiệm, vì một danh sách không chứng minh được chúng.
Bắt đầu từ tin tuyển dụng
Mở tin tuyển dụng, chép lại mọi kỹ năng được nhắc tới, đúng từng chữ. Rồi đánh dấu mỗi kỹ năng là “làm được”, “làm được nếu có người hỗ trợ”, hoặc “chưa làm được”. Nhóm đầu đưa vào CV. Nhóm hai có thể đưa vào nếu mô tả trung thực. Nhóm ba thì để ngoài.
Dùng đúng từ của nhà tuyển dụng nếu điều đó đúng với bạn. Tin ghi “lập mô hình tài chính” và bạn đã dựng dự báo trên Excel, thì viết “lập mô hình tài chính trên Excel”. Từ khớp nhau giúp người đọc, hay phần mềm, thấy ngay mối liên hệ.
Hai loại kỹ năng, hai cách viết
Những kỹ năng kiểm tra được như Python, kế toán, sơ cứu, tiếng Hàn thì nên liệt kê. Người đọc có thể hỏi, và bạn có thể làm cho họ xem.
Còn giao tiếp, làm việc nhóm, lãnh đạo, giải quyết vấn đề thì không nên ghi thành danh sách. Nhiều mẫu CV ở Việt Nam có hẳn mục “Kỹ năng mềm”, nhưng ghi vậy chẳng nói được gì, vì không ai tự nhận mình kém những thứ đó. Hãy chuyển chúng vào phần kinh nghiệm, viết thành việc bạn đã làm.
Trước Kỹ năng giao tiếp tốt
Tốt hơn Trình bày kết quả quý trước 40 nhân viên chi nhánh và trả lời câu hỏi trực tiếp.
Trước Làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực
Tốt hơn Điều phối 5 bạn cùng lớp để nộp báo cáo 40 trang đúng hạn trong mùa thi cuối kỳ.
Trước Kỹ năng lãnh đạo
Tốt hơn Dẫn dắt ca đêm 6 người tại kho, giảm lỗi giao hàng từ khoảng 10 xuống còn 3 đơn mỗi tuần.
Nói rõ công cụ
Kỹ năng ghi chung chung khiến người ta đoán bạn chỉ biết sơ qua. Nêu rõ bạn làm được gì với công cụ đó là cách nâng cấp đơn giản nhất.
Trước Tin học văn phòng
Tốt hơn Excel (pivot table, XLOOKUP, biểu đồ), PowerPoint (bài trình bày cho khách hàng)
Trước Biết làm mạng xã hội
Tốt hơn Chạy quảng cáo mạng xã hội, lập lịch nội dung, dựng video ngắn
Bỏ thanh phần trăm và ngôi sao
Đừng ghi “Excel 80%” hay bốn trên năm sao, dù nhiều mẫu CV có sẵn. Chẳng ai biết 80% nghĩa là gì, còn điểm thấp thì lại làm lộ điểm yếu. Dùng chữ sẽ tốt hơn:
- Lưu loát hoặc tiếng mẹ đẻ, cho ngôn ngữ bạn dùng không cần cố gắng
- Thành thạo, cho công cụ mà bạn có thể chỉ lại cho đồng nghiệp
- Sử dụng tốt, cho thứ bạn dùng được khi có thể tra cứu thêm
- Cơ bản, chỉ khi công việc cần và bạn nói thật
Với ngoại ngữ, kết quả thi rõ hơn lời mô tả. Ví dụ “IELTS 7.0 (2025)”, “TOEIC 750 (2025)”, “JLPT N3”, kèm năm thi nếu còn mới. Một số nơi yêu cầu chứng chỉ còn hạn, nên ghi năm sẽ giúp ích. Cũng đừng viết “Tiếng Anh giao tiếp tốt”, hãy nêu bạn đã dùng tiếng Anh để làm gì.
Nên ghi bao nhiêu, đặt ở đâu
- Giữ trong khoảng ba đến bốn dòng. Nói chung là khoảng 6 đến 12 kỹ năng, ngành kỹ thuật có thể nhiều hơn.
- Nếu nhiều, hãy gộp nhóm: Ngoại ngữ, Công cụ thiết kế, Dữ liệu.
- Đưa kỹ năng gần với công việc nhất lên trước.
- Với ngành kỹ thuật, có thể đặt mục này gần đầu CV. Các ngành khác thì để sau phần kinh nghiệm.
- Đừng lặp lại một kỹ năng ở cả phần giới thiệu và danh sách, trừ khi đó là kỹ năng chính của bạn.
Những gì nên bỏ
- Việc ai cũng biết như dùng email, lướt web, đánh máy.
- Kỹ năng đã bỏ lâu năm và khó lấy lại nhanh.
- Phần mềm không còn ai dùng, trừ khi tin tuyển dụng nhắc đến.
- Bất cứ điều gì bạn không muốn bị kiểm tra ngay trong buổi phỏng vấn.
Phép thử phỏng vấn
Với mỗi kỹ năng trong danh sách, hãy nhớ lại một lần cụ thể bạn đã dùng nó. Nếu không nhớ ra, hãy bỏ hoặc học cho thật trước đã. Đây cũng là cách luyện phỏng vấn, vì “Kể lại một lần bạn đã dùng kỹ năng này” là câu hỏi rất hay gặp.