Cách viết CV khi chưa có kinh nghiệm
Hãy viết về những gì bạn đã làm, đừng lo về những gì mình chưa có. Đồ án, ca làm thêm, câu lạc bộ, gian hàng online của riêng bạn đều được tính, miễn là bạn mô tả chúng nghiêm túc như mô tả một công việc.
Liệt kê hết ra giấy, rồi mới chọn
Dành 15 phút ghi lại mọi việc trong vài năm qua mà bạn đã tự làm ra, tự điều hành, hoặc được giao phó. Chưa cần đánh giá hay dở. Nhiều bạn nghĩ mình “không có gì để viết” chỉ vì họ chỉ tính những công việc có hợp đồng.
- Đồ án và bài tập nhóm, nhất là bài có khách hàng thật, có khảo sát hoặc có thuyết trình
- Việc làm thêm, việc thời vụ dịp Tết, phụ giúp cửa hàng của gia đình
- Câu lạc bộ, tình nguyện, Mùa hè xanh, các sự kiện của khoa và trường
- Việc bạn tự làm: gian hàng trên sàn thương mại điện tử, kênh video, trang web nhỏ, file Excel hữu ích
- Cuộc thi, học bổng, giải thưởng
- Công cụ bạn thật sự đã dùng, và dùng để làm gì
Sau đó đọc tin tuyển dụng và gạch chân những gì họ yêu cầu. Giữ lại các mục khớp với yêu cầu, bỏ phần còn lại. Với một trang CV, ba đến năm mục tốt là đủ.
Đưa bằng chứng tốt nhất lên đầu
Khi chưa có nhiều kinh nghiệm, đừng mở đầu bằng phần yếu nhất. Thứ tự sau đây hợp với phần lớn CV đầu tay:
- Họ tên và thông tin liên hệ
- Phần giới thiệu ngắn, khoảng hai câu
- Học vấn, kèm điểm số nếu tốt và các môn liên quan
- Dự án, hoặc “Dự án và hoạt động”
- Kinh nghiệm làm việc, nếu có, kể cả việc có vẻ không liên quan
- Kỹ năng, ngoại ngữ, chứng chỉ
Nếu chưa đi làm ngày nào, hãy bỏ hẳn mục “Kinh nghiệm làm việc”, đừng để trống hay ghi “Chưa có”. Còn nếu bạn từng làm phục vụ quán cà phê mà nay ứng tuyển vị trí văn phòng, cứ giữ lại. Công việc đó vẫn cho thấy bạn đi làm đúng giờ, biết tiếp khách và được tin giao tiền của quán.
Mô tả đồ án như mô tả công việc
Mỗi dòng nên đi theo thứ tự: bạn đã làm gì, làm cho việc gì, và kết quả ra sao. Kết quả không cần lớn. Điểm số, số người tham gia, thời gian tiết kiệm được, hay một quyết định được đưa ra nhờ bài của bạn đều dùng được.
Trước Làm đồ án nhóm về marketing cho quán cà phê.
Tốt hơn Khảo sát 120 sinh viên, lập kế hoạch ra mắt menu mới cho quán cà phê gần trường, đạt 9/10 điểm.
Trước Phụ trách các bài đăng trên fanpage câu lạc bộ.
Tốt hơn Đăng 3 bài mỗi tuần trên fanpage câu lạc bộ, tăng lượt theo dõi từ 400 lên 900 trong một học kỳ.
Trước Làm thêm phục vụ tại nhà hàng.
Tốt hơn Phục vụ tới 80 bàn mỗi ca tại quán bún đông khách ở Đà Nẵng, hướng dẫn 2 bạn mới vào làm.
Trước Tham gia vào ban tổ chức chương trình từ thiện.
Tốt hơn Bán 300 vé cho đêm nhạc gây quỹ của khoa bằng biểu mẫu đặt vé và tin nhắc lịch mỗi ngày.
Chỉ dùng con số mà bạn giải thích được khi phỏng vấn. Không nhớ chính xác thì ghi “khoảng 100”. Hoàn toàn không có số liệu thì tả kết quả bằng lời: ai đã dùng sản phẩm của bạn, hoặc điều gì thay đổi sau đó.
Viết phần giới thiệu hướng về công việc sắp tới
Hai câu là đủ. Câu đầu nói bạn là ai và có gì. Câu sau nói bạn muốn làm vị trí nào. Bỏ những câu kiểu “mong muốn được học hỏi trong môi trường chuyên nghiệp”, vì đó là điều bạn muốn nhận chứ chưa phải điều bạn mang lại.
Trước Sinh viên mới tốt nghiệp, năng động, ham học hỏi, mong muốn có cơ hội phát triển bản thân.
Tốt hơn Cử nhân Quản trị Kinh doanh, có đồ án marketing cho quán cà phê thật và 2 năm bán hàng cuối tuần. Ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh hoặc marketing.
Những thứ nên bỏ
- Lời tự khen như “năng động”, “chăm chỉ”, “nhiệt huyết”. Hãy để việc bạn đã làm nói thay.
- Danh sách sở thích dài. Chỉ giữ sở thích nào chứng minh được điều gì đó, ví dụ tổ chức giải bóng đá 10 đội của khoa.
- Kỹ năng mà bạn sẽ lúng túng nếu bị hỏi lúc phỏng vấn.
- Tên trường cấp 1, cấp 2. Khi đã học đại học thì trường cấp 3 cũng có thể bỏ, trừ khi bạn có giải học sinh giỏi đáng kể.
- Chữ to và lề rộng để cho đầy trang. Một trang gọn, còn khoảng trắng vẫn đẹp hơn một trang nhồi cho đủ.
Trước khi gửi
Với mỗi lần ứng tuyển, hãy sửa phần trên cùng của CV, để phần giới thiệu và dự án đầu tiên khớp với công việc đó. Đọc to một lượt để phát hiện câu gượng. Rồi đưa cho một người chịu nói thật và hỏi: “Đọc xong, bạn nghĩ mình đang ứng tuyển vị trí gì?”. Nếu họ không trả lời được, phần giới thiệu cần sửa thêm.