CV nên dài bao nhiêu trang?
Một trang nếu bạn là sinh viên hoặc mới đi làm vài năm. Hai trang cho phần lớn người đã có nhiều kinh nghiệm. CV học thuật và nghiên cứu có thể dài hơn. Không có quy định cứng nào cả, nên điều cần hỏi là mỗi dòng có đáng để ở đó hay không.
Hướng dẫn nhanh theo giai đoạn sự nghiệp
- Sinh viên, mới tốt nghiệp: một trang.
- Đi làm dưới khoảng 5 năm: một trang, hoặc hai nếu trang sau thật sự có thêm giá trị.
- Từ 5 đến 15 năm: hai trang.
- Trên 15 năm hoặc vị trí cấp cao: với đa số, hai trang vẫn đủ. Công việc cũ có thể rút còn một dòng.
- Học thuật, nghiên cứu, y khoa: dài theo quá trình của bạn, vì người đọc mong thấy danh sách đầy đủ.
Ở Việt Nam, CV thường dài một đến hai trang. Một số người ở Mỹ giữ resume một trang khi mới đi làm, còn ở Anh hai trang khá phổ biến. Nếu tin tuyển dụng có giới hạn, cứ làm đúng theo đó.
Đừng đếm trang, hãy đếm mức liên quan
Một trang đầy chữ thừa còn kém hơn hai trang toàn thông tin có ích. Hãy thử từng dòng bằng một câu hỏi: dòng này có giúp người đọc quyết định mời mình phỏng vấn công việc này không? Nếu không, hãy bỏ, kể cả khi bạn rất tự hào về nó.
Trang đầu làm phần lớn công việc, nên hãy đặt nội dung tốt nhất ở đó. Ai thích trang đầu sẽ lật sang trang sau. Ai không thích thì sẽ không lật.
Cắt gọn CV quá dài
Làm theo thứ tự này. Đa số người sẽ đạt độ dài mong muốn trước khi hết danh sách.
- Rút các công việc từ hơn 10 đến 15 năm trước còn chức danh, công ty, thời gian, trừ khi chúng liên quan đến vị trí này.
- Xóa mọi gạch đầu dòng chỉ nhắc lại chức danh.
- Bỏ địa chỉ nhà chi tiết, số CCCD, tên bố mẹ, dòng “người tham khảo cung cấp khi được yêu cầu”.
- Bỏ lời cam đoan cuối CV. Nó hợp với đơn từ hơn là CV.
- Gộp mục nhỏ. Sáu khóa học ngắn có thể thành một dòng.
- Rút ngắn những dòng dài theo ví dụ bên dưới.
- Sau cùng mới chỉnh bố cục: thu lề một chút, hoặc đổi mẫu gọn hơn.
Trước Chịu trách nhiệm chuẩn bị và gửi báo cáo tình hình kinh doanh hàng tuần cho ban lãnh đạo vào chiều thứ Sáu.
Tốt hơn Gửi báo cáo doanh số hàng tuần cho 5 quản lý, nêu rõ các cửa hàng dưới chỉ tiêu.
Trước Nhân viên bán hàng, cửa hàng quần áo ở trung tâm thành phố, 2014 đến 2016, với 4 dòng mô tả việc hằng ngày.
Tốt hơn Nhân viên bán hàng, cửa hàng quần áo ở trung tâm thành phố, 2014 đến 2016.
Trước Khóa học: Excel cơ bản, Excel nâng cao, Nhập môn dữ liệu, Dữ liệu cho quản lý, SQL 1, SQL 2.
Tốt hơn Khóa học: Excel nâng cao, SQL, phân tích dữ liệu cho quản lý.
Nếu CV quá ngắn thì sao?
CV ngắn không sao cả. Khi mới bắt đầu, nửa trang trung thực tốt hơn một trang kéo dãn. Nếu thật sự cần thêm, hãy thêm nội dung thật trước khi đổi bố cục:
- Đồ án trên lớp, hoặc dự án bạn tự làm
- Tình nguyện, Mùa hè xanh, sự kiện của khoa hay câu lạc bộ
- Khóa học hoặc chứng chỉ liên quan đến công việc
- Kết quả cho những dòng đã có, mỗi dòng thêm được một ý ngắn
Những chi tiết trình bày ảnh hưởng đến độ dài
- Dùng cỡ chữ đọc thoải mái khi in. Khoảng 10 đến 11 point thường gặp ở phần nội dung, thu nhỏ hơn nhiều để nhét thêm hiếm khi có ích.
- Tránh trang cuối chỉ có ba dòng lẻ loi. Hoặc cắt đi, hoặc thêm đủ để trang đó đáng có.
- Ghi tên mình ở trang hai, phòng khi CV được in ra và rời nhau.
- Gửi file PDF để chỗ ngắt trang nằm đúng nơi bạn đặt.
- Tránh bảng biểu và ô chữ phức tạp. Bố cục đơn giản với chữ thật giúp cả phần mềm và con người dễ đọc hơn.
Một CV hay nhiều độ dài?
Hãy giữ cho riêng mình một bản đầy đủ, ghi mọi công việc và chi tiết. Mỗi lần ứng tuyển, sao chép và cắt bớt cho vừa. Như thế, bạn viết thoải mái trong bản gốc mà không lo độ dài, và không bao giờ mất một thành tích cũ mà sau này có thể cần tới.