Tất cả cẩm nang

10 lỗi thường gặp khi viết CV và cách sửa

Những lỗi gây hại nhiều nhất lại rất đơn giản: gửi một CV cho mọi công việc, chỉ kể nhiệm vụ mà không có kết quả, và để sai sót ở họ tên, ngày tháng hay thông tin liên hệ. Tất cả đều sửa được trong một buổi tối. Dưới đây là mười lỗi cần kiểm tra, xếp gần theo mức độ quan trọng.

1. Gửi một CV cho mọi công việc

CV chung chung bắt người đọc tự tìm xem bạn hợp ở đâu. Hãy đổi phần giới thiệu và đưa việc liên quan nhất lên đầu. Khi đã có một bản nền tốt, mỗi lần chỉ mất khoảng mười phút.

2. Chỉ kể nhiệm vụ, không có kết quả

Bản mô tả công việc nói vị trí đó cần làm gì. CV của bạn nên nói bạn đã làm được gì ở vị trí đó.

3. Tự khen suông

“Năng động”, “chăm chỉ”, “nhiệt huyết”, “ham học hỏi”, “chịu được áp lực” có mặt trong rất nhiều CV, và không ai kiểm chứng được. Hãy thay mỗi từ bằng một việc bạn đã làm để chứng minh điều đó.

4. Viết ở ngôi thứ nhất

Trong CV, ai cũng hiểu người được nói đến là bạn. Bỏ “tôi”, “em”, “mình”, và mở đầu bằng động từ. Xưng “em” với nhà tuyển dụng lại càng không hợp, kể cả khi bạn còn là sinh viên.

5. Sai chính tả, thiếu dấu, sai tên công ty

Lỗi chính tả tuy nhỏ nhưng rất dễ thấy. CV tiếng Việt mà gõ không dấu còn khiến người đọc khó hiểu. Tệ hơn nữa là còn sót tên công ty từ lần ứng tuyển trước. Để bắt các lỗi này:

• Đọc to, thật chậm.
• Đọc từ dưới lên, để thấy từng dòng một cách độc lập.
• Đối chiếu tên công ty, tên trường, tên công cụ với trang chính thức của họ.
• Soát những lỗi hay gặp như lẫn “d” và “gi”, “ch” và “tr”, “s” và “x”.
• Nhờ người khác đọc. Mắt mình hay bỏ sót lỗi của chính mình.

6. Thông tin liên hệ chưa ổn

Kiểm tra từng số trong số điện thoại. Dùng email đơn giản theo họ tên, và chắc chắn mọi đường dẫn đều mở được mà không cần đăng nhập. Nếu ghi Zalo, nên để cùng số với số điện thoại.

7. Trình bày cản trở việc đọc

Trang trí không bao giờ nên khiến chữ khó đọc hơn. Cột quá chật, hàng loạt biểu tượng, thanh phần trăm kỹ năng và chữ xám nhạt đều gây ra điều đó. Bố cục đơn giản với chữ thật giúp cả phần mềm và con người dễ đọc hơn.

Có một phép thử nhanh. Mở file PDF, chọn toàn bộ chữ rồi dán vào một ghi chú trống. Nếu chữ ra sai thứ tự, lỗi dấu tiếng Việt, hay không chọn được vì file là ảnh chụp, hãy xuất lại PDF từ bản chữ gốc.

8. Quá nhiều thông tin cá nhân

Chỉ chia sẻ những gì công ty cần ở giai đoạn này. Số CCCD, tên bố mẹ, nơi đăng ký thường trú và địa chỉ chi tiết nói chung không cần có trong CV, vì file có thể qua tay nhiều người. Ngày sinh và ảnh thì nhiều công ty Việt Nam vẫn quen thấy, còn công ty nước ngoài có thể khác, nên hãy theo tin tuyển dụng.

9. Ngày tháng gây thắc mắc

Dùng một định dạng ngày duy nhất, và kiểm tra các mốc có khớp với nhau cũng như với các hồ sơ khác của bạn không. Đừng kéo dài thời gian để che khoảng trống. Một dòng ngắn trung thực thường tốt hơn.

10. Thổi phồng sự thật

Đừng ghi bằng cấp chưa xong, trình độ mình chưa có, hay kết quả mình không giải thích được. Nhà tuyển dụng có thể kiểm tra, và thông tin sai có thể khiến bạn mất việc ngay cả khi đã vào làm. Dòng do AI viết cũng vậy. Công cụ có thể giúp chỉnh câu chữ, nhưng hãy đọc từng dòng và chỉ giữ điều đúng sự thật, điều bạn nói được khi phỏng vấn.

Kiểm tra lần cuối trước khi gửi

• Gửi PDF, trừ khi tin tuyển dụng yêu cầu định dạng khác.
• Đặt tên file theo họ tên và vị trí, đừng để CV_final_v3.pdf.
• Mở file trên điện thoại xem hiển thị thế nào, vì nhiều người đọc CV trên điện thoại.
• Đọc lại tin tuyển dụng để chắc không bỏ sót yêu cầu nào, như tiêu đề email hay mức lương mong muốn.